一、公司介绍

 锦秀物流，全称东莞市锦秀国际货运代理有限公司，专注国际与国内货运服务，提供东南亚物流专线、国内物流专线、香港专线海运订舱、拖车报关一站式物流解决方案。我们帮助上千家东莞外贸客户把货出口到越南物流，有一些走的是双清的，有一些走一般贸易正清通道，哪些有出口权的客户十分看重越南物流正清申报资料以及清关要点，因为里面涉及到很多相关的专业知识，他们也不是很懂。东莞各个镇区都可以上门提货，货物可以送到胡志明、平阳、海防、河内、岘港等地，可承运五金配件、玩具家具、家居建材、化妆品、电子设备、服饰包包、二手设备这类普通货物。我们提前预审全套单证，熟悉越南当地的通关规则，降低扣货、审价、查验带来的延误，让两端通关更加顺畅。

二、正清申报必备资料

1. 国内出口基础单证，包含贸易合同、商业发票、装箱单、报关申报资料，发票上面写清楚英文品名、材质、规格、货值，所有单据件重尺、品名、货值保持统一。

2. 产地相关证书，如果想要享受东盟关税优惠，准备单抬头 FORM E 产地证，越南海关对这份证书审核严格，产地证信息必须和提单、发票匹配；带有木质包装，配套熏蒸证书，外包装印有标准 IPPC 标识。

3. 品类附加资料，品牌货品备好品牌授权文件；电子产品、化妆品按照当地监管要求准备准入资料；二手设备准备设备说明、成色描述以及对应的技术资料。

4. 越南收货方资料，收货企业的税务税号、完整注册名称、详细收货地址、有效联系方式，一般贸易正清，收货人必须具备正规进口资质。

5. 海运配套单证，海运提单，到港前换单的时候使用，提单上面的收发货人信息不能和其他单据冲突。

三、核心清关要点

1. 货值如实申报，越南海关审价比较严格，不要低报货值，一旦被核查，会产生补税以及罚款，海关还保留放行之后五年内稽查的权限，相关单据需要妥善留存。

2. 品名规范申报，不能使用笼统简写，写清楚材质、用途、型号，如果一箱里面混装多种货品，分开列明，搭配准确的 HS 编码，减少被抽到红灯查验的概率。

3. 提前预申报，船只抵达港口之前，我们就把全套资料提交预审，如果发现数据冲突，在到港之前修改完毕，避免到港之后调整单据，产生仓租滞柜费用。

4. 留意通关通道机制，申报之后系统自动分配通道，绿灯可以直接放行，黄灯重点审核单证，红灯安排开箱查验；拼箱货物还要留意，如果同柜其他货出现问题，有可能连带受到影响。

5. 把控提单补料时间，截单之前反复核对所有信息，开船之后修改提单，流程繁琐，会产生改单费用，还会拖慢目的港清关进度。

6. 如果遇到海关审价磋商，及时准备交易凭证、报价单等佐证材料，配合审核，加快处理进度。

四、资料筹备实操提醒

1. FORM E 需要提前办理，如果等到船到港之后再补办，一般无法享受关税优惠。

2. 如果货物有木架、实木托盘，不要省略熏蒸流程，没有合规证书，到港之后会被扣留处理。

3. 如果是大批量长期出货，建议把常用品类的申报要素提前固定，减少每次出货出现信息错误。

4. 如果收货地址属于越南中部岘港这类中转港口，当地清关节奏偏慢，单证准确度要求更高。

五、常见问题

1. 问：国内出口正清和越南目的港正清，资料是不是一模一样？ 答：基础单据相通，目的港额外要求收货资质、FORM E，我们分开整理两套资料清单给到客户。

2. 问：FORM E 如果做成双抬头，可以用来减免关税吗？ 答：越南这边一般不认可双抬头 FORM E，如果计划享受关税优惠，优先办理单抬头版本。

3. 问：普货正清，正常多久可以完成越南这边清关？ 答：资料齐全无误，普货两到三天可以放行；如果抽到查验，时间会相应拉长。

4. 问：没有办理 FORM E，还能不能正常走正清？ 答：可以正常清关，只是无法享受对应的关税减免。

5. 问：二手设备走正清，有没有额外的要求？ 答：二手设备属于重点关注品类，成色说明、设备参数资料要准备齐全，申报描述如实填写。

6. 问：单据已经提交，如果发现货值写错，还能修改吗？ 答：到港之前修改难度更低，如果已经进入审价环节，修改手续复杂，还会带来额外风险，尽量提前核对。