一、公司介绍 

锦秀物流，全称东莞市锦秀国际货运代理有限公司，专注国际与国内货运服务，提供东南亚物流专线、国内物流专线、香港专线海运订舱、拖车报关一站式物流解决方案。很多东莞外贸商家安排东莞到越南物流，想要熟悉越南海运订舱流程，拿到清晰的出货指引，我们常年操作去往越南的海运业务，东莞各个镇区都可以安排提货，货物能够送到胡志明、平阳、海防、河内、岘港等地，可承运五金配件、玩具家具、家居建材、化妆品、电子设备、服饰包包、二手设备这类普通货物。从前期询价托书，一直到目的港派送签收，每个节点都有专人对接，按照船公司时间节点推进，减少误点、漏资料的问题。

二、越南海运订舱完整流程

1. 询价确认方案，客户把品名、HS 编码、件重尺、提货地址、越南收货地址发给我们，我们核算运费，推荐拼箱或者整柜，选定合适船期，确认之后提交订舱委托书。

2. 拿放舱单锁定舱位，我们向船公司提交申请，审核通过出具放舱单，单据上面标注截重柜、截关、截单、预计开船时间，这是后续提柜、送仓的重要凭证。旺季舱位紧张，建议提前七到十天下托书，淡季提前五到七天就可以。

3. 货物交接，拼箱货物送到我们集货仓库，仓库核对货品、拍照存档；整柜安排拖车提取空柜，送到工厂装货，装好之后打上封条，在规定时间之前把重柜送回码头，同步完成 VGM 申报。

4. 整理单证出口申报，备好全套报关资料，提前预审，确认数据统一之后提交申报，放行之后等候装船出海。

5. 开船跟进海运，货物顺利上船开船，我们同步提单、船名航次，持续跟踪船舶航行动态。

6. 目的港清关派送，船只到港之前提前做好资料预审，完成进口申报，放行之后安排本地车队派送，直到收货人签收。

三、全套出货指引

1. 资料准备指引，基础单据包含订舱委托书、商业发票、装箱单、贸易合同；想要享受关税优惠，可以办理 FORM E 产地证；带有木质包装，需要配套熏蒸资料，外包装带有标准 IPPC 标识；品牌货物备好对应的授权文件。所有单据的品名、数量、货值保持一致，不要随意改动。

2. 货物包装指引，外包装结实牢固，大件设备做好木架加固，外箱贴好清晰唛头，标注订单号和目的地。超长、超重、异形货物一定要提前告知，方便预留操作空间。

3. 时间节点指引，严格按照放舱单上面的时间执行，拼箱不能晚于截仓时间送仓，整柜要在截重柜之前完成还柜，一旦错过，只能顺延到下一班船。提单补料在截单之前确认完毕，开船之后改单会产生费用，还容易耽误目的港清关。

4. 收货信息指引，越南收货人的名称、地址、税号、联系方式一定要准确，信息出错，会卡住当地进口申报，拉长派送周期。

四、实操提醒

1. 如果货物暂时还没有完工，不要盲目订舱，如果没法按时交货，有可能产生亏舱相关费用。

2. 装柜的时候做好绑扎固定，重货放下面，轻货放上面，避免海上运输途中货品倾倒破损。

3. 如果同时有多票货物发往越南，条件允许可以合并订舱，统一安排同一航次，方便跟踪。

4. 如果遇到船公司临时调整班次，我们会第一时间通知客户，同步备选船期。

五、常见问题

1. 问：拼箱和整柜的订舱流程差别大吗？ 答：大体流程相近，拼箱有固定截仓时间，需要等集货；整柜可以灵活安排提柜装货，时间安排自由度更高。

2. 问：拿到放舱单之后，是不是就一定有舱位？ 答：正常情况舱位已经锁定，如果遇上旺季爆舱，少数情况会被甩柜，我们会提前做好预案，优先协调备选航次。

3. 问：东莞哪些区域可以安排拖车上门装柜？ 答：东莞南城、虎门、长安、厚街、常平各个镇区都可以安排拖车提货装柜。

4. 问：FORM E 如果来不及办理，会不会影响订舱？ 答：不会耽误订舱和国内出口，只是没办法享受对应的关税优惠。

5. 问：订舱之后，可以更换收货地址吗？ 答：截单之前修改比较方便，如果已经开船，修改属于改单，会产生相应费用。

6. 问：如果预估货量有变，能不能调整柜型？ 答：舱位还没有锁定之前可以协商调整，如果已经放舱，柜型改动需要船公司确认。