
在嘉兴办公桌椅出口新加坡的运输中,桌椅部件散落难清点、安装图纸缺失导致组装耗时、运输磕碰引发漆面损伤等问题,始终是企业拓展东南亚市场的困扰。我们深耕中新物流 10 年,推出嘉兴到新加坡办公桌椅物流专线,以「安装图纸随货提供」为服务核心,搭配全链路精准交付体系,为大班台、办公椅、文件柜等打造「即收即装」运输方案。
安装图纸随货提供:全流程图纸管控,组装效率提升 80%
办公桌椅多为拆装式结构,图纸缺失或错漏易导致客户安装困难。我们构建「制图纸 - 核清单 - 随货发」标准化流程:
- 专业图纸制作:
① 按桌椅型号匹配原厂安装图纸,标注部件编号与安装顺序,某办公椅图纸通过箭头指示螺丝孔位,客户反馈组装时间缩短 50%;
② 针对定制家具,安排工程师现场测绘后制作三维安装示意图,某异形大班台图纸含 6 个视角分解图,组装误差率<1%;
- 清单同步核验:
图纸附部件清单二维码,扫码可查看对应实物图片,某文件柜订单通过扫码核验,部件缺失率从 7% 降至 0;
- 防损封装流程:
图纸装入防水文件袋后固定于包装箱外侧,某批办公桌椅运输中遇雨水渗漏,图纸经防水处理后字迹清晰可辨。
专业包装防护:桌椅运输零损伤
针对办公桌椅的材质特性,我们采用「分区防护 + 缓冲填充」包装工艺:
- 木质家具(大班台 / 文件柜):
① 漆面喷涂防刮膜后用珍珠棉包裹,桌角加装 L 型护角(厚度 2cm),某胡桃木大班台运输后漆面光泽度保持率 99%;
② 抽屉等活动部件用魔术贴固定,某文件柜运输中经 3 次装卸测试,抽屉滑轨零松动;
- 金属家具(办公椅 / 会议桌):
管材表面缠绕防静电气泡膜,焊接处用海绵条包裹,某弓形椅运输后金属件划痕率降为 0;
- 玻璃部件(茶几 / 隔断):
独立装入木箱,箱内填充蜂窝状缓冲纸,某玻璃茶几运输中经 1.5 米跌落测试,玻璃零碎裂。
双清包税服务:办公家具通关零阻碍
新加坡海关对办公家具有明确监管要求,我们的报关团队精准归类 HS 编码:
家具类型 |
典型商品 |
HS 编码 |
清关关键文件 |
木质办公桌 |
实木大班台 |
94033000 |
木材原产地证明、甲醛检测报告 |
办公转椅 |
网布办公椅 |
94033000 |
力学性能测试报告、安全认证 |
金属文件柜 |
钢制文件柜 |
94031000 |
材质证明、防锈处理报告 |
- 48 小时预申报:提前提交 SIRIM 认证、家具环保检测报告等文件,丹那美拉港通关时间≤12 小时;
- 查验应急响应:若遇海关检测,我方专员携带图纸与部件清单赶赴现场,某批办公椅查验后由我方协助核对零件,快速放行;
- 税费全包服务:代办新加坡进口关税(办公家具 0-5%)及 7% 消费税,某企业运输 200 套桌椅,节省税费核算成本 60%。
新加坡末端精配:安装图纸即收即用
在新加坡,我们提供符合办公场景需求的末端服务:
- 写字楼直送:按图纸标注的安装顺序分拣部件,某写字楼 300 套办公桌椅到货后,施工团队按图组装,比原计划提前 1 天完工;
- 安装协助服务:配送人员持图纸指导客户组装,某律所大班台安装时,我方按图定位抽屉轨道,误差<2mm;
- 仓储暂存服务:新加坡设有 3000㎡家具专用仓库,支持 90 天免费仓储,某公司因装修延期暂存桌椅 2 个月,出库时图纸与部件完好匹配。
全程可视化追踪:图纸 + 部件双维度监控
每票货物配备专属追踪系统,实时回传:
- 图纸关联数据:图纸制作日期、部件对应关系表,某客户通过系统下载电子版图纸提前规划组装;
- 运输状态:包装完整性照片、集装箱温湿度数据,某批桌椅运输中遇高温预警,系统 10 分钟内启动通风降温;
- 交付验收:末端安装照片 + 图纸核销记录,某企业通过数据确认所有桌椅按图组装无误。
选择我们的三大理由
- 交付专业化:服务过震旦、美时等品牌,图纸随货方案经 SGS 认证,客户组装效率提升 80%;
- 全链路时效保障:嘉兴 - 新加坡固定船期 4-5 天直达,比普通物流快 2 天,支持紧急订单 48 小时加急运输;
- 风险兜底服务:提供办公家具专项保险,覆盖图纸缺失、部件损坏、延误等风险,理赔流程 24 小时内响应。


