东莞出口越南全流程 + 必备手续 2025 合规指南

东莞出口越南遵循 “合规预审→文件备齐→东莞报关→跨境运输→越南清关→末端派送”6 大标准化步骤，全程 4-18 天（陆运 4-6 天 / 海运 12-18 天），必备手续聚焦 “3 类核心文件 + 2 类专项认证”，东莞企业专属优势为 2 小时上门提货、厚街集货仓免费暂存、FORM E 1 天加急出证、海关快速通道清关，双清合规通过率 99%，无进出口权企业可全程代办。

一、核心流程拆解（含关键手续节点）

（一）前期准备阶段（3-5 天，手续核心）

1. 合规核查手续

• 货物归类：确认 HS 编码（东莞货代免费协助，误差＜2%），核查是否在越南《允许进口商品目录》内，敏感货（带电 / 食品 / 纺织品印花）需提前确认准入门槛；
• 资质审核：有进出口权企业提供营业执照 + 电子口岸 IC 卡；无进出口权企业由东莞货代代办 “双抬头报关”，仅需提供营业执照复印件；
• 特殊货物预审：旧设备需满足 “使用年限≤10 年 + 剩余产能≥85%”，提前办理 CCIC 检验报告（东莞代办 1-3 天出证）；食品 / 化妆品需提前办越南卫生认证。

2. 文件准备手续（缺一不可）

（二）东莞出口报关阶段（1-2 天，快速通关关键）

1. 申报手续：东莞货代通过 “中国国际贸易单一窗口” 提交电子报关单，依托东莞海关 “丝路海运” 快速通道，普货无纸通关 1 小时内审核；
2. 配合查验：普货查验率 5%-10%，敏感货 / 旧设备 15%-30%，东莞货代驻点专员现场协助，需提供货物实物与申报文件一致性证明；
3. 放行手续：缴纳出口税费（多数普货免税）后，海关出具电子放行通知书，东莞集货仓同步完成装柜 / 装车（整柜可工厂直接装柜）。

（三）跨境运输阶段（核心环节）

1. 陆运专线（东莞→越南）

• 运输手续：东莞提货→广昆高速→凭祥友谊关 / 东兴口岸（12 小时直达），每日 14:00 固定发车，全程 GPS 追踪，需办理中越 “绿通一码通”；
• 口岸交接：6 小时内完成换车 + 边检手续，东莞货代专属通道无滞留风险，大件设备需提前办超限运输许可。

2. 海运专线（东莞→越南）

• 订舱手续：东莞货代提前 3-5 天向 COSCO、SITC 等船公司订舱，确认舱位后出具订舱单；
• 装船手续：东莞提货→深圳 / 广州港集货，拼箱货物需在东莞厚街集货仓完成分拣，整柜货物直接工厂装柜，24 小时内完成装船起运；
• 航线选择：东莞→海防港（6-8 天）、→胡志明港（5-7 天），直达无中转，比经香港中转省 3-4 天。

（四）越南进口清关阶段（3-5 天）

1. 预申报手续：东莞货代提前 48 小时通过越南 VNACCS 系统提交清关文件，同步办理 FORM E 关税减免备案；
2. 税费缴纳：按 “关税（FORM E 可免）+10% 增值税” 核算，东莞货代支持代缴，提供正规税单，单票货值 10 万元可省 1000-15000 元关税；
3. 查验放行：普货查验率 10%-15%，重点核对货物与申报一致性，旧设备需额外核查 CCIC 报告与实物状态，清关完成后海关签发电子放行通知。

（五）末端派送与收尾阶段（1-3 天）

• 派送手续：越南本地车队凭放行通知提货，河内 / 胡志明市区 24 小时达，乡镇 48 小时达，工业园提供免费叉车卸柜；
• 签收手续：支持 “先验货再签收”，电子签收凭证实时同步东莞发货方，破损 / 短缺当场取证；
• 后续手续：文件归档（保存 3 年以上）、货款结算（支持人民币 / 越南盾现付 / 到付 / 月结）、出口退税申报（东莞货代可协助办理）。

二、东莞企业专属优势

1. 本地服务便捷：覆盖东莞全域（莞城、长安、虎门等所有镇街），2 小时内上门提货，3 楼以下无电梯免费搬运，厚街集货仓免费暂存 7 天；
2. 文件代办高效：FORM E 原产地证 1 天加急出证，无进出口权企业全程代办报关，敏感货认证 1-2 天办结，比同行快 30%；
3. 报关时效优势：依托东莞海关快速通道，普货报关 1 小时内审核，查验率比其他城市低 5%-10%，驻点专员协助快速处理异常；
4. 淡旺季保障：与船公司 / 车队签订长期协议，旺季舱位 / 车位保障率 100%，提前 2 周订舱可锁定价格，无临时加价。

三、关键注意事项（避坑指南）

1. 文件准确性：商业发票货值需真实申报，装箱单毛重 / 体积误差≤3%，HS 编码归类准确，避免因文件错误导致扣货 + 罚款；
2. 合规禁忌：严禁瞒报敏感货（如带电 / 食品）、虚报旧设备年限，东莞货代可提前评估合规性，避免退运风险；
3. 包装要求：木质包装需贴 IPPC 标识，无标识需在东莞集货仓办熏蒸（500-800 元 / 柜），易碎品需做防震加固；
4. 旺季规划：3-5 月、9-11 月为出口旺季，需提前 5-7 天订舱，FORM E 提前办理避免延误清关。

四、常见问题解答

• 问：东莞企业无进出口权能出口越南吗？答：可以！东莞货代可代办 “双抬头报关”，仅需提供营业执照复印件，全程无需企业到场，1-2 天完成所有资质备案。

• 问：FORM E 办理需要哪些材料？答：基础材料为商业发票、装箱单、提单、报关单，东莞货代代办无需企业备案，1 个工作日即可出证，最快当天加急办结。

• 问：旧设备出口越南比新设备多哪些手续？答：需额外办理 3 类手续：①CCIC 装运前检验报告；②第三方价值评估报告；③越南进口许可证 + 环保备案表，东莞货代可全程代办，1-3 天出证。

• 问：清关过程中遇到扣货怎么办？答：东莞货代驻越南本地清关团队 2 小时内响应，协助补充文件、现场沟通，扣货处理成功率 95% 以上，避免货物退运。

五、售后服务保障

1. 专人对接：1 对 1 客户经理 + 操作专员，7×12 小时在线，实时同步物流轨迹，关键节点（装船、到港、清关完成）主动提醒；
2. 时效赔付：陆运超 6 天、海运超 18 天送达（非不可抗力），超 24 小时减免 5% 运费，超 48 小时减免 10%；
3. 理赔保障：保价货物按货值全额赔付，未保价按运费 5 倍赔付（最高 800 元），24 小时内核查，48 小时内完成赔付；
4. 增值服务：东莞本地免费仓储 7 天、货物加固包装、出口退税协助、退件返程服务，构建完整物流闭环。