中国出口越南物流流程 + 手续全解析（2025 合规版）

出口越南遵循 “合规预审→文件备齐→中国报关→跨境运输→越南清关→末端派送”6 步标准流程，全程时效 2-23 天（空运 1-3 天 + 清关 1-2 天，陆运 2-4 天 + 清关 1-2 天，海运 7-15 天 + 清关 2-3 天），核心手续是 “备齐合规文件 + 完成双清申报 + 确认收件方资质”，合规通过率 98%。

一、前期准备（2-3 天，合规核心）

1. 合规资质核查

• 出口方资质：需具备进出口权，无资质可委托货代代办（仅需提供营业执照复印件）；
• 货物合规：确认货物符合越南进口标准，如汽车需 GSO 认证、机械设备需 CE 认证、食品需卫生证书；
• 收件方资质：越南收件人必须拥有有效税号（TRN）并提前备案，否则无法清关。

2. 必备文件准备（缺一不可）

• 基础文件：商业发票（中英文，注明 HS 编码、真实货值、双方税号）、装箱单（毛重 / 净重 / 体积误差≤3%）、出口合同、提单（海运正本 / 电放提单均可）；
• 关税优惠文件：优先办理 FORM E 原产地证（1-2 天代办，费用 150-300 元 / 份），85% 商品可享 RCEP 零关税；
• 特殊商品专项文件：
  • 食品 / 农产品：出入境检验检疫健康证书、HACCP 认证；
  • 美妆护肤品：自由销售证明（CFS）、越南语授权书（需使馆认证）；
  • 木质包装：带 IPPC 标识的胶合板托盘，无标识需办熏蒸证书（500-800 元 / 柜）；
  • 化工品（油漆 / 胶水等）：符合豁免条件可凭书面承诺书清关，无需进出口许可证。

二、中国出口报关（1-2 天，快速通关关键）

1. 电子申报：通过中国 “单一窗口” 提交报关单及全套文件，HS 编码需精准归类，报关单数据需与越南进口申报单一致；
2. 审单与查验：普货多走绿色通道（自动放行），强制商检品类（食品、动植物制品等）需先完成商检再报关，查验率 5%-10%；
3. 放行装货：缴纳出口税费（多数普货免税）后海关放行，按运输方式安排装柜 / 装车，木质包装需提前完成熏蒸。

三、跨境运输衔接（时效因方式而异）

1. 运输方式选择（按需求匹配）

• 海运：适合大批量货物，中国华南（广州 / 深圳）至胡志明港 6-8 天，华东（上海 / 宁波）至海防港 8-10 天，成本最低；
• 陆运：适合中短途急货，经凭祥 / 友谊关口岸通关，广西至河内 2-4 天，时效稳定；
• 空运：适合高值紧急货物，中国主要城市至胡志明 / 河内 1-3 天，清关后 24 小时派送。

2. 运输关键操作

• 海运需提前 1-2 周订舱，旺季（9-11 月）需预留更多时间锁舱；
• 陆运需提供《国际道路运输单证》（CMR），越南海关新增 GPS 轨迹证明要求；
• 货物装船 / 装车后，及时将提单、FORM E 等文件寄至目的港清关代理。

四、越南进口清关（2-3 天，核心环节）

1. 电子预申报：货物到港前 48 小时，通过越南 VNACCS 系统提交文件预审，避免到港后延误；
2. 查验与审价：系统按风险分绿（自动放行）、黄（人工审单）、红（开箱查验）通道，申报价低于市场价 10% 将触发审价；
3. 税费缴纳：关税按 HS 编码核算（FORM E 可减免），增值税常规为 10%，缴清后海关签发电子放行通知；
4. 放行提货：整柜可直接安排卡车送货，散货需先至仓库拆箱再派送。

五、末端派送与收尾（1-3 天）

• 派送范围：越南 63 省全境覆盖，河内 / 胡志明市区 24 小时达，乡镇 48 小时达；
• 签收确认：支持 “先验货再签收”，电子签收凭证实时同步，破损可当场取证理赔；
• 文件留存：所有报关单、税单、运输单据需保存不少于 5 年，以备海关稽查。

六、关键注意事项（避坑指南）

1. 文件一致性：商业发票、装箱单、提单、FORM E 的品名、数量、货值需完全一致，微小差异可能导致优惠关税被拒；
2. 标签合规：商品标签需含越南语 / 外语标识，注明原产地（Made in China）、制造商信息，与报关文件一致；
3. 避免低报：申报价低于海关数据库均值将触发红灯抽查，面临补税 + 罚款风险；
4. 特殊商品前置：危险品、医疗器械等需提前办理越南进口许可证，无证将直接扣货。

七、常见问题解答

• 问：无进出口权能出口越南吗？答：可以！委托有资质的货代代办，仅需提供营业执照复印件和货物信息，货代全程处理报关、清关手续。

• 问：FORM E 怎么办理最快捷？答：委托货代代办最省心，提供商业发票、装箱单、出口合同即可，1-2 天出证，支持电子打印使用。

• 问：越南清关一般要多久？答：文件齐全时 2-3 天，敏感货或触发查验需 3-5 天，旺季（9-11 月）胡志明港可能延误 1-2 天。

• 问：木质包装一定要熏蒸吗？答：不一定！使用带 IPPC 标识的胶合板托盘可免熏蒸，原木包装必须办理熏蒸证书，否则会被扣留销毁。