一、订舱操作（提前 7–10 天，旺季 10–14 天）

1. 提供资料给货代

   • 货物品名、HS 编码、件数、毛重、体积
   • 起运港：深圳盐田港；目的港：越南海防港
   • 柜型：20GP / 40HQ；装货地址、联系人、电话
   • 预计出货时间、贸易条款（FOB/CIF/DDP）

2. 货代报价并锁定舱位

   • 盐田→海防直航：快船3–5 天，普船5–7 天
   • 费用含：海运费、THC、文件费、封条费、EIR 打单费
   • 确认后发订舱委托书（Booking），盖章回传

3. 拿 SO（装货单 / 配舱通知）

   • SO 关键信息：船名 / 航次、截单时间、截港时间、提柜地点、柜量 / 柜型
   • 核对无误：船名、航次、截港时间、目的港，错了会甩柜或到错港

拼箱 LCL：不用提柜，货代给入仓单，按地址送货到盐田指定仓库即可

二、拖车 + 装柜操作（凭 SO 安排）

1）整柜 FCL 流程

1. 安排拖车提空柜

   • 拖车行凭 SO/EIR 到盐田堆场提空柜
   • 司机验柜：无破损、无漏雨、无异味，拍照留底

2. 工厂装柜

   • 拖车到厂，核对柜号；装货、加固、贴唛头
   • 装完封铅封，记录柜号 + 封号，拍照（门封、柜内、柜外）
   • 过磅：确认VGM 总重（20GP≤24 吨，40HQ≤26 吨）

3. 还重柜到盐田码头

   • 必须在截港时间前还柜，否则赶不上船
   • 码头接收后，返回重柜纸 / 还柜回执

2）拼箱 LCL 流程

• 送货到货代盐田仓库 → 仓库清点、贴唛、拼箱 → 统一装柜进港

三、出口报关操作（盐田港：先报关，后进港）

1）准备报关资料（必备）

• 报关单（单一窗口生成）
• 代理报关委托书（盖章）
• 商业发票、装箱单、贸易合同（盖章）
• SO / 舱单信息（船名航次、柜号、封号）

2）特殊货物额外资料

• 木包装：IPPC 熏蒸标识（无熏蒸会被越南退运）
• 化工品：MSDS、非危保函
• 带电 / 电池：备案文件、UN 箱
• 优惠关税：FORM E 产地证（越南可享 0–5% 关税）

3）报关步骤（1 天内完成）

1. 单证预审：报关行核对 HS 编码、品名、货值、单单一致
2. 电子申报：单一窗口录入数据，上传资料，生成报关单号
3. 审单 / 放行：系统自动审单，无误直接放行（无纸化）
4. 查验（概率 3–5%）：
   • 随机抽查，核对货与单证
   • 货代专人到场配合，一般2–4 小时搞定

关键：报关数据必须和舱单 100% 一致，否则退单 / 改单产生费用

四、装船、出提单与后续

1. 码头装船：放行后，码头安排上船；开船后出装船确认
2. 提单（B/L）：
   • 电放（推荐）：扫描件即可清关，1–2 天出
   • 正本：邮寄3–5 天，需寄给收货人
3. 海运跟踪：开船后 3–7 天到海防；可查船讯网 / 货代系统看动态
4. 目的港清关：
   • 海防港换单 → 清关 → 缴税 → 提柜
   • 如需，可做DDP 双清包税到门，直送河内 / 北宁 / 平阳

五、时间线（整柜参考）

• 提前 7–10 天：询价 → 订舱 → 拿 SO
• 截港前 1 天：提柜 → 工厂装柜 → 还柜
• 还柜后：报关（0.5–1 天）→ 放行
• 开船后：3–7 天到海防 → 清关1–2 天

六、常见坑（避重点）

• ❌ 品名 / HS 编码错报 → 查验 / 罚款 / 退运
• ❌ 木包装无 IPPC → 越南海关直接退运
• ❌ 超重不申报 → 码头拒收 / 罚款
• ❌ 截港前未还柜 → 甩柜，改船期费高