出口越南_整柜 FOB 物流全流程（拖车 + 海运 + 买单报关）

出口越南整柜 FOB 服务聚焦 “拖车 + 海运订舱 + 买单报关” 一体化，覆盖 20GP/40HQ 主流柜型，核心解决厂家 “单证不全、流程复杂” 痛点，全程合规操作，2025 年国内段时效 1-3 天，以下为详细流程拆解及注意事项。

一、整柜 FOB 出口越南全流程（6 步落地）

1. 前期准备（发货前 3-5 天）

（1）单证与资质确认

• 买单报关基础资料：若企业无进出口权，需提供以下资料给货代办理 “买单”：
  • 货物详细信息（品名、HS 编码、货值、重量、体积）；
  • 收发货人信息（越南买方公司名、地址、联系方式）；
  • 柜型确认（20GP/40HQ，根据货量匹配，避免货柜浪费或分柜）。
• 特殊单证准备：
  • 普货：无需额外资质，货代协助制作商业发票、装箱单；
  • 敏感货（带电 / 化工）：需提供 UN38.3 报告（带电）、MSDS 报告（化工），提前 3 天提交船公司备案，避免拒载。

（2）海运订舱

• 与货代确认越南目的港（如海防港、胡志明港），锁定直航仓位（优先选择中远海运、马士基等船公司，舱位稳定）；
• 旺季（9-12 月越南备货）需提前 7 天订舱，避免 “有货无舱”，订舱后获取 “订舱确认书（SO）”，明确装柜时间、港口。

2. 整柜拖车（发货前 1-2 天）

（1）拖车安排

• 货代根据装货地址（如广东工厂、浙江仓库）安排对应车型拖车：
  • 20GP 柜：匹配 17.5 米平板车，载重≤28 吨；
  • 40HQ 柜：匹配 22 米高低板车，载重≤26 吨；
• 提前 1 天与工厂确认装货时间，预留 2-4 小时装柜窗口（20GP 约 2 小时装完，40HQ 约 3-4 小时）。

（2）装柜与加固

• 拖车抵达工厂后，货代安排 1-2 名专业装柜工人（免费），按 “重不压轻、大不压小” 原则装货；
• 易碎品（如家具、玻璃制品）用木方固定、气泡膜包裹，重型设备（如机械零件）加防滑垫，避免运输中移位损坏；
• 装柜完成后，贴海关封条（由拖车司机提供），工厂与司机共同核对货柜号、封号，签署 “装柜确认单”。

3. 买单报关（装柜后 1 天内）

（1）报关资料提交

• 货代整理 “买单” 所需全套资料（含虚拟报关抬头、商业发票、装箱单、订舱确认书），提交至海关系统；
• 若货物需享受越南关税减免，可同步代办 FORM E 原产地证（额外收费 200 元，1-3 天出证），需提供工厂盖章的 “产品成本明细”。

（2）海关审核与放行

• 普货：海关电子审核 1 天内完成，通过率 98%，无需人工查验；
• 敏感货 / 高货值货物：可能触发海关查验（概率 5%-8%），货代需现场协助核对货物与单证一致性，查验通过后 1 天内放行；
• 放行后获取 “报关单退税联”（若需退税）或 “放行通知书”，凭此安排货物进港。

4. 港口操作与装船（报关放行后 1-2 天）

（1）货物进港

• 拖车司机凭 “放行通知书” 将货柜送至指定港口（如深圳盐田港、广州南沙港），港口核对柜号、封号后，安排进入堆场堆存。

（2）港口杂费缴纳

• 货代代为缴纳港口操作费（THC）、文件费、堆存费等：
  • 20GP 柜：THC 约 1200 元，文件费约 300 元；
  • 40HQ 柜：THC 约 2000 元，文件费约 300 元；
• 费用包含在 FOB 报价中，无隐性收费，缴费后获取 “港口缴费凭证”。

（3）装船作业

• 按船公司计划时间装船，装船完成后，船公司出具 “已装船提单（B/L）”，货代核对提单信息（货描、柜号、收发货人）无误后，将提单副本发给发货人，原件后续寄给越南买方（或电放提单）。

5. 海运跟踪与通知（装船后）

• 货代提供船舶动态查询链接，发货人可实时查看货柜位置、预计到港时间（ETA）；
• 提前 3 天通知越南买方货柜到港时间，提醒买方准备清关资料（提单、商业发票、装箱单），避免到港后无人提货产生滞港费。

6. 后续单证交付（装船后 3-5 天）

• 货代将全套出口单证（提单、报关单、FORM E 等）寄给发货人，或按要求直接寄给越南买方；
• 若涉及退税，货代协助整理退税资料（报关单退税联、提单复印件），交由发货人办理退税手续。

二、关键注意事项（避坑重点）

1. 买单报关合规性：选择有资质的货代（需提供 “进出口代理资质证书”），避免使用 “三无” 抬头报关，否则可能导致海关查扣，影响货物出口；
2. 货值申报合理性：买单报关时货值需按真实价格 70%-80% 申报，过低可能被海关判定 “低报逃税”，面临罚款（货值 1-3 倍），过高则增加越南买方清关关税；
3. 敏感货提前备案：带电、化工等敏感货需提前 3 天向船公司提交 UN38.3/MSDS 报告，未备案会被船公司拒载，重新订舱需额外花费 2000-3000 元；
4. 滞港 / 滞箱费控制：装柜后需在 3 天内完成报关进港，超期会产生港口堆存费（50 元 / 天 / 柜）；船公司免箱期通常为 7 天，需提醒越南买方及时清关提柜，避免滞箱费（30 美元 / 天 / 柜）。

三、常见问题答疑

1. 无进出口权的工厂，能做整柜 FOB 出口越南吗？答：可以。通过 “买单报关” 即可，只需提供货物信息和收发货人信息，货代全程协助办理报关抬头、单证制作，无需工厂自行办理进出口资质。

2. 整柜 FOB 报价包含哪些费用？不含哪些？答：包含拖车费、买单报关费、港口杂费（THC、文件费）、装船费；不含海运运费、保险费、越南清关及派送费（这些由越南买方承担）。

3. 装柜时货物数量与单证不符，怎么办？答：需立即停止装柜，重新调整货物数量或修改单证（如增加 / 减少货物品名），确保单证与实物一致；若已装柜封条，需联系海关申请 “改单”，避免报关时因不符被查验延误。